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W-8BEN (米国源泉税、法人用)のオンライン登録方法及び書き方(Officeストア, Seller Dashboard, Apps for Office)

Office用アプリの登録

Microsoft のOfficeストアにOffice用アプリの登録するにはマイクロソフトのセラーダッシュボードに登録する必要があります。

法人の場合は以下のような画面になります。

※Officeストアはアメリカで課金されるので、税金関係の登録が必要です=W-8BEN

https://sellerdashboard.microsoft.com/Application/Summary

seller010

 

会社の申請については申請して1週間ぐらいで、第3者の調査会社のSymantec社が会社を調査して承認します。

W-8BENの登録

次に、W-8BEN「米国源泉税に対する受益者の非居住証明書」の登録します。

申請内容にいくつか誤りがあり、サポートしていただきながら、1か月半もかかりました。現在、ほぼ間違いを修正して再度申請中、たぶんOKでると思います。

誤りのポイントは以下になります。

1.Seller Dashboard とW-8Benの会社名が同一でなければいけない。(あたりまえか。。。)
例)以下のようにカンマのあるなし等もエラーになる。
「Exceedone Co., Ltd.」(Seller Dashboard)
「Exceedone Co. Ltd.」(W-8Ben)

2.その他パラメータを間違えないように入力(弊社は3か所程間違えてました)
長いので下にかきました「W-8BENの詳細(弊社の場合の参考)」

3.最後に必ず[Save]ボタンを押してから[Submit]を押さないとデータが反映されないので、要注意です。

設定内容は弊社の場合の例をはっておきますので、参考にしてください。

以下はオンライン登録の画面ではなく、最後にダウンロード可能なPDFなので、画面はすこし異なります。
オンライン画面のほうが最後のほうに、担当者名,役職,日付,PINコードの入力欄があります。

seller020

W-8BENの詳細(弊社の場合の参考)

※会社によって税率等違うかもしれないので、税理士に確認してください。

Part I (Identification of Beneficial Owner (See instructions.) )

1. Name of individual or organization that is the beneficial owner
会社名を記載=自社名

2. Country of Incorporation or organization
組織の国=JAPAN

3.Type of beneficial owner
受益権所有者のタイプ=Corporation

4. Permanent residence address
住所=自社の住所

8. Reference number(s) (see instructions)
そのまま(自動的に入ってる数字を修正しない)

Part II (Claim of Tax Treaty Benefits (if applicable) )

9. I certify that (check all that apply)
a(JAPAN), b にチェック

10. Special rates and conditions
The beneficial owner is claiming the provisions of Article “7” of the treaty identified  on line 9a above to claim a”30″% rate of withholding on (specify type of income): “50”Explain the reasons the beneficial owner meets the terms of the treaty article

Part III (Notional Principal Contracts )

Part IV (Certification)

オンラインの画面ですと、サインはいれられないのですが、「担当者の名前」と「PIN番号」を入力欄があるので「ローマ字で担当者の名前」と「メールでおくられてくるPIN番号」を入力する。

日付と役職は適切にいれる,弊社の場合は”Officer”と入力しました。

” Officer” といれるのはだめでした。日本の居住者の場合は”Manger”以上の権限が必要らしく、弊社は”Manger”と入力してやっと審査通りました!!

最後に必ず [Save]ボタンを押し、[Submit]ボタンを押すこと、[Save]を忘れると、データが入力されていない状態で[Submit]されます。

 

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